Le Relais de Tolla a été conçu comme une grande maison familiale. Quand vous le privatisez pour un événement, vous ne louez pas une « salle » avec un horaire et des contraintes : vous avez les clés de la maison, la terrasse face au lac, la grande table du dîner, la bibliothèque, et toute la liberté pour faire ce que vous voulez quand vous voulez. C'est ce qui en fait l'un des lieux les plus appréciés de Corse-du-Sud pour les événements privés à taille humaine. Voici notre guide complet pour réussir le vôtre.
Quels événements privés organiser au Relais ?
Anniversaire (30, 40, 50, 60 ans...) — jusqu'à 50 invités
Les anniversaires « palier » (30, 40, 50, 60 ans) marquent une étape de vie qu'on aime célébrer autrement qu'au restaurant. Au Relais, deux formats sont possibles : le format intime (8-10 proches en privatisation totale, week-end complet sur place) ou le format élargi (jusqu'à environ 50 invités à la journée, avec chapiteau dans le jardin). Dans tous les cas, vous avez la terrasse face au lac, la grande table, l'apéritif corse au coucher du soleil, et la possibilité de passer la nuit pour les 10 plus proches. Voir notre guide spécifique sur l'anniversaire en Corse pour le programme détaillé.
Baptême — famille élargie jusqu'à 50 personnes
Pour un baptême en Corse, le Relais s'adapte à la taille de votre famille — du repas restreint (12-15 personnes à la grande table) au baptême élargi avec famille étendue, parrains, marraines et amis (jusqu'à environ 50 personnes en chapiteau dans le jardin). La cérémonie religieuse peut avoir lieu dans l'une des belles églises de la vallée (Tolla, Ocana, Bastelica), suivie du repas sur la terrasse ou dans le chapiteau. Les grands-parents apprécient le calme, les enfants ont la place de jouer dans le jardin, et les 10 plus proches peuvent rester dormir sur place. Voir notre guide spécifique sur le baptême en Corse.
EVJF (Enterrement de vie de jeune fille)
L'EVJF en Corse a explosé ces dernières années : c'est devenu une destination de choix pour 8-10 amies qui veulent un week-end qui sort du Marrakech / Lisbonne classique. Notre formule la plus demandée : vendredi arrivée et apéritif sur la terrasse, samedi balade à cheval ou kayak puis dîner à thème, dimanche yoga matinal et brunch. Voir notre guide spécifique sur l'EVJF en Corse.
EVG (Enterrement de vie de garçon)
Pour un EVG plus tonique, on peut combiner le Relais avec des activités sportives : descente sportive du Prunelli (canyoning), randonnée intense, kayak régate, ou même bivouac une nuit. Le calme du lieu permet aussi des moments plus posés (poker à la grande table, dégustation de whisky, soirée cigare-cap corse). Les groupes EVG apprécient particulièrement la confidentialité totale du lieu en privatisation.
Retrouvailles de famille / amis
Une fratrie qui se retrouve une fois par an, des amis d'enfance qui veulent reconstituer un groupe, des cousins éloignés qui veulent passer un week-end ensemble : le Relais est idéal pour ces moments où on veut juste « être ensemble » sans contrainte. La maison s'auto-anime — terrasse, cuisine, jeux de société dans la bibliothèque, balades.
Mariage intimiste / cérémonie laïque
Pour un mariage volontairement petit (10-15 personnes en cérémonie + 25-30 au dîner), le Relais peut être privatisé. La terrasse fait office de lieu de cérémonie laïque face au lac, le dîner se tient sur la grande table (extension possible), et les couples mariés ont la suite la plus calme pour leur première nuit. Format à organiser au moins 6 mois à l'avance.
Baby shower, fiançailles, départ à la retraite, célébration de promotion...
Toutes les célébrations de la vie ont leur place ici, à condition de rester sur des formats à taille humaine. Si votre événement est plus large (40+ personnes), nous pouvons rechercher avec vous des prestataires locaux pour les invités de jour, en gardant le Relais comme cœur du week-end.
Capacités et configurations possibles
- Hébergement : 10 personnes en couchage (2 dortoirs reconfigurables en chambres semi-privées).
- Repas à la grande table : 12-14 personnes confortablement, jusqu'à 18 en serré.
- Apéritif sur la terrasse : 25-30 personnes facilement, debout.
- Cérémonie laïque sur la terrasse : 30-40 personnes en chaises.
- Anniversaire / baptême en chapiteau : **jusqu'à environ 50 personnes** dans le jardin (chapiteau à louer auprès d'un loueur local, à intégrer au devis).
Tarifs et formules événements privés
| Formule | Durée | Tarif indicatif (10 hébergés) | Inclus |
|---|---|---|---|
| Soirée + nuit | 1 nuit | dès 400 € + repas | Privatisation, ménage, draps |
| Week-end classique | 2 nuits (ven→dim) | dès 640 € + repas | Privatisation totale 2 nuits |
| Week-end prolongé | 3 nuits | dès 960 € + repas | Privatisation totale 3 nuits |
| Anniversaire jusqu'à 50 invités | Sur mesure | sur devis | Hébergement + chapiteau + repas + activités |
| Baptême jusqu'à 50 invités | Sur mesure | sur devis | Hébergement + chapiteau + repas |
| Mariage intimiste | Sur mesure | sur devis | Cérémonie + traiteur + chapiteau |
Les repas sont en supplément : petit-déjeuner 9 €/personne, dîner du terroir 30 €/personne, apéritif corse en option (charcuterie + fromages + vin + cap corse) à 25 €/personne. Pour les événements plus élaborés (anniversaire ou baptême jusqu'à 50 invités, mariage), nous travaillons avec des chefs, traiteurs et loueurs de chapiteau locaux et établissons un devis personnalisé.
Comment on s'organise concrètement ?
Voici nos étapes pour que votre événement soit réussi sans stress :
- Premier contact (email ou téléphone) avec date envisagée, nombre de participants, type d'événement, budget approximatif.
- Devis détaillé envoyé sous 48h avec proposition de programme.
- Acompte de 30 % pour bloquer les dates (versé à la signature du devis).
- Réunion téléphonique 1 mois avant pour caler le menu, les activités, les éventuels prestataires (musicien, photographe, animation enfants).
- Communication finale 1 semaine avant : horaires, contacts, transferts.
- Le jour J : vous arrivez, on vous remet les clés, on est dispo en cas de besoin sans être présents.
- Solde réglé au départ.
Prestataires que nous pouvons rechercher pour vous
Selon vos besoins, nous pouvons rechercher localement et organiser à la demande :
- Un musicien (guitare-voix, piano-voix, DJ pour soirée).
- Un photographe ou vidéaste pour le week-end.
- Une animatrice enfants si la famille est élargie.
- Un coach yoga pour la matinée du dimanche.
- Un chef à domicile pour un grand dîner gastronomique.
- Un caviste pour une dégustation de vins corses.
- Une fleuriste pour décorer la table ou la cérémonie.
- Un loueur de chapiteau et matériel pour les événements plus larges.
Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance faut-il réserver un événement privé ?
Minimum 2 mois à l'avance pour un week-end « simple » (anniversaire, EVJF, retrouvailles), 4-6 mois pour un événement plus élaboré (mariage intimiste, grand anniversaire avec chapiteau). En haute saison (juillet-août), comptez 4-6 mois minimum. Hors saison (mai, juin, septembre, octobre), 1-2 mois suffisent souvent.
Peut-on faire venir un traiteur extérieur ?
Oui, nous travaillons régulièrement avec des chefs et traiteurs locaux. Vous pouvez aussi en amener un de votre choix, à condition qu'il soit professionnel (assurance, hygiène). Notre cuisine est équipée pour qu'un chef puisse y travailler confortablement.
Y a-t-il une limite horaire pour la musique le soir ?
Pas de couvre-feu strict comme dans les villes, mais nous demandons que la musique amplifiée s'arrête à 23h pour respecter le voisinage de hameau. Au-delà, vous pouvez continuer en mode acoustique ou intérieur. Pour un événement très festif, nous orientons vers d'autres lieux mieux adaptés.
Peut-on organiser un mariage avec une cérémonie civile sur place ?
La cérémonie civile doit avoir lieu en mairie (mairie de Tolla, à 5 min). La cérémonie laïque ou religieuse peut être organisée sur place. La mairie peut aussi célébrer dans un lieu hors les murs avec autorisation préalable (contactez la mairie de Tolla).
Que se passe-t-il en cas de pluie pour un événement extérieur ?
Plan B systématique : la grande salle à manger et la bibliothèque permettent de basculer un dîner ou un apéritif en intérieur sans souci jusqu'à 18 personnes. Pour les événements plus larges, le chapiteau loué inclura une bâche de pluie. La météo corse est globalement clémente d'avril à octobre.
Acceptez-vous les enfants pour les événements ?
Bien sûr, particulièrement pour les baptêmes, anniversaires familiaux, retrouvailles. Nous pouvons coordonner une animatrice enfants pour libérer les parents le temps d'un dîner. Le jardin est sûr pour les jeux, et le lac à 5 minutes pour les baignades surveillées.
